Distribution réglementaire des FDS aux clients

4 modules complémentaires pour conjuguer conformité réglementaire et meilleur service aux clients.

1 - Extranet access :
Mise en ligne certifiée de vos FDS sur www.quick-fds.com avec archivage longue durée des versions

Extranet Access

Votre assurance :
archivage des FDS mises en ligne.
Meilleur service à vos clients :
alertes mise à jour automatiques.
Conformité réglementaire :
arrêté du 05/01/1993 modifié en 2004.

  • Vos FDS consultables en ligne sur www.quick-fds.com aux cotés des 500 fournisseurs déjà présents.
  • Hébergement sur serveurs multilingues haute disponibilité, accès aux FDS public ou privé suivant vos souhaits.
  • Preuve de mise en ligne : archivage longue durée du contenu des versions successives mises en ligne.
  • Preuve de consultation : archivage longue durée des FDS consultées (contenu des FDS + qui a consulté quoi ?).
  • Alerte automatique par email aux clients en cas de mise à jour des FDS consultées dans les 12 derniers mois.
  • Création ultra simple d'une rubrique FDS intégrée dans votre site Web existant.
  • Compatible avec tout logiciel de rédaction de FDS.

2 - Liens Quick-FDS :
Dépôt automatique de vos FDS dans les systèmes d'information de vos clients connectés à Quick-FDS

Liens Quick-FDS

Votre assurance :
archivage longue durée des preuves de dépôts.
Meilleur service client :
mise à jour automatique de son système interne !
Gains de productivité : process automatique.
Conformité réglementaire :
Directive REACH 1907/2006 Article 31.

  • Fonctionne avec ceux de vos clients qui ont mis en place une passerelle entre leur système d'information et le serveur Quick-FDS.
  • Pour ces clients et pour les produits qui les concernent, toute mise à jour de FDS transmise par vos soins sur Quick-FDS sera automatiquement répercutée dans leur système d'information interne.
  • Preuves de réception : archivage longue durée de toutes les FDS déposées dans les systèmes d'information client.
  • Alertes automatiques : aux clients pour attirer leur attention sur les mises à jour de vos FDS.

3 - Assistant Quick-FDS :
Outil d'envoi des FDS aux clients avec preuves de transmission postale ou électronique

Assistant Quick-FDS

Votre assurance :
archivage des FDS transmises.
Meilleur service client :
média au choix et alerte automatiques.
Gains de productivité :
quelques secondes suffisent.

  • Outil d'envoi instantané de FDS par email, fax ou courrier postal, sans manipulation de papier pour vos chargés de clientèle recevant des demandes de vos clients.
  • Preuves d'envois : archivage longue durée des FDS transmises (contenus et destinataires).
  • Alerte automatique aux destinataires en cas de mise à jour d'une FDS transmise dans les 12 derniers mois.
  • Pour les envois par courrier, procédure automatique exclusive "CMT-LA POSTE" pour impression, envoi postal et archivage des FDS transmises.

4 - ERP Interface :
Service d'envois électronique des FDS en couplage sur les commandes avec Preuves de réception

ERP Interface

Votre assurance :
preuves d'envoi et de réception des FDS.
Meilleur service client :
dossier électronique privé.
Gains de productivité : process automatique.
Conformité réglementaire :
directive REACH 1907/2006.

  • Création pour chaque client de son propre espace privé sur quickfds.com appelé dossier électronique myQuick-FDS.
  • Couplage sur le fichier de commandes et dépôt automatique des FDS des produits achetés dans chaque dossier client.
  • Alerte automatique au client lors de chaque FDS ajoutée ou mise à jour dans son dossier.
  • Preuves de dépôt : archivage longue durée de toutes les FDS déposées dans les dossiers myQuick-FDS.
  • Identification forte du client lors de son accès au dossier myQuick-FDS grâce à un login et mot de passe confidentiels.
  • Preuves de réception : archivage longue durée de toutes les FDS consultées par le client dans son dossier.
  • Initialisation possible en envois postaux et migration graduelle des clients vers les dossiers électroniques.
  • Compatible avec tout ERP.

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